Павел Лисицин рассказал, как выбрать подходящую систему управления транспортом

Удивительно, что при огромном спросе на транспортные услуги и потенциале сферы логистики, уровень автоматизации в этой сфере все еще крайне низкий. Многие по-прежнему используют неудобные средства вроде электронных таблиц, или устаревшие и малофункциональные системы. И тем не менее, современные технические решения набирают популярность - все больше компаний использует в работе TMS-системы. Лисицин Павел Владимирович, президент одной из крупнейших в Украине логистических компаний “Евротерминал”, объяснил, что представляют собой эти программы и в чем их польза для бизнеса.

Что такое TMS-система

TMS - это программное обеспечение, по сути - аналог систем управления бизнесом, адаптированный специально под нужды транспортной отрасли. Такой софт предлагает следующие возможности:

• подбор оптимальных схем транспортировки

• автоматическое планирование маршрутов

• отслеживание грузов в реальном времени

• упрощенный процесс оформления документации

• автоматизирование необходимых расчетов

Павел Лисицин объясняет также, что помимо организационных задач, TMS-системы могут также содержать более узконаправленный функционал для грузовых перевозок:

1. Управление цепочками поставок.

2. Управление складами.

3. Контроль температурного режима в кузове грузовика.

4. Планирование транспортных расходов и ресурсов предприятия. 

Почему логистическим компаниям нужны TMS-системы

Полезность таких программ и упрощение множества процессов вполне очевидны. Но Лисицин Павел также отмечает, что современные системы помогают значительно экономить средства. Согласно статистике, транспортным компаниям за счет использования новых технических решений удается избежать около 10% расходов.

На что стоит обратить внимание при выборе TMS-системы, если вы решили внедрить её в работу? Прежде всего Павел Лисицин рекомендует отдать предпочтение облачным решениям. Они дешевле, не требуют дорогостоящего оборудования и обслуживания, на них проще и быстрее перейти.

Реклама

Далее стоит оценивать преимущества уже конкретных систем. Не стоит торопиться и покупать самую дешевую TMS. Обращать внимание необходимо на набор функций программы, который подойдет именно под нужды вашего предприятия. Немаловажным фактором является также уровень поддержки со стороны разработчиков программы. Вы вряд ли захотите разово заплатить деньги, чтобы потом не иметь возможности настроить функционал или в срочном порядке искать специалиста, который исправит технические неполадки.

По словам Лисицина Павла, крайне важно также наличие у программы мобильной версии. Это необходимо для того, чтобы все участники процессов могли иметь доступ к нужной информации и реагировать в реальном времени. Например: доступ к системе будет у водителей грузовиков, которые смогут оперативно ставить в известность менеджера о любых форс-мажорах и отклонениях от плана.

 Реклама