Наблюдательный совет разработал кодекс этики водоканала: сотрудникам запретили комментировать решения, записывать совещания и без разрешения общаться со СМИ

В МКП «Николаевводоканал» утвердили Кодекс этики, который регулирует не только поведение сотрудников на работе, но и их активность в социальных сетях, общение с журналистами, участие во внутренних обсуждениях, получение подарков и сообщения о нарушениях со стороны коллег.

Соответствующий документ 17 июня одобрил Наблюдательный совет предприятия, а 22 июня его опубликовали на официальном сайте «Николаевводоканала».

«НикВести» проанализировали Кодекс этики и собрали самые интересные правила, которых теперь должны придерживаться сотрудники коммунального предприятия.

Согласно кодексу, сотрудники должны придерживаться принципов патриотизма, толерантности, достойного поведения, добросовестности, нулевой терпимости к коррупции, беспристрастности, профессионализма, прозрачности, конфиденциальности и корпоративной культуры.

Принцип патриотизма в документе объясняется как уважение к правам и свободам человека, государственным символам Украины и использование государственного языка при исполнении должностных обязанностей.

Также сотрудникам запретили использовать нецензурную лексику, повышать голос, провоцировать конфликты и распространять информацию, которая может унизить профессиональное достоинство коллег или нанести ущерб репутации предприятия. В кодексе также прописано требование к внешнему виду — официально-деловой стиль одежды или другой стиль, соответствующий работе сотрудника.

Отдельный раздел документа касается поведения в социальных сетях. В кодексе отмечено, что публикации сотрудников в соцсетях могут влиять на репутацию предприятия и уровень доверия к нему со стороны общественности и доноров.

Сотрудникам запретили публиковать внутренние документы предприятия, информацию о закупках, тендерах, проверках, аудитах и служебных расследованиях до их официального обнародования. Также без разрешения нельзя публиковать фото, видео или другие материалы, сделанные на территории предприятия, критически важных объектах или во время корпоративных мероприятий.

В социальных сетях сотрудникам также запретили комментировать внутренние решения, конфликты, кадровые вопросы и результаты заседаний руководящих органов предприятия.

«Не комментировать и не обсуждать в публичном пространстве внутренние решения, конфликты, результаты заседаний руководящих органов предприятия или кадровые вопросы», — указано в документе.

Отдельно в кодексе прописаны правила общения с журналистами. Сотрудникам запретили без разрешения давать комментарии журналистам о деятельности предприятия. Если к сотруднику обращаются журналисты или представители общественности, он должен перенаправить их к лицам, уполномоченным выступать от имени водоканала.

Также сотрудников обязали сообщать руководителю или лицу, ответственному за соблюдение нормативных требований, если они заметили ложную информацию о предприятии в соцсетях или получили запрос от журналистов относительно деятельности «Николаевводоканала».

Еще один запрет касается внутренних совещаний. Сотрудникам запретили без официального разрешения делать аудио-, видео- или иные записи внутренних совещаний, рабочих обсуждений и служебного общения, если это делается для последующего распространения третьим лицам.

Также без согласования нельзя передавать материалы внутренних обсуждений посторонним лицам, в частности журналистам.

Отдельный раздел кодекса касается подарков и борьбы с коррупцией. Сотрудникам запретили использовать должность в собственных интересах, брать вознаграждение за лоббирование интересов других людей или компаний, а также получать подарки от участников тендеров, людей, в отношении которых сотрудник принимает решения, или тех, кто хочет получить преимущества от предприятия.

В то же время кодекс разрешает принимать подарки, соответствующие «общепринятым представлениям о гостеприимстве», если это не противоречит закону. Стоимость одного такого подарка не может превышать одного прожиточного минимума для трудоспособных лиц на день его получения. Общая стоимость подарков от одного человека или группы людей в течение года не должна превышать двух прожиточных минимумов.

Если сотрудник узнал о нарушении кодекса, он должен сообщить об этом руководителю, службе безопасности, комплаенс-офицеру или на «линию доверия», если такие каналы имеются на предприятии. Кодекс также разрешает сообщать о нарушениях анонимно.

В документе отдельно оговорено, что сотрудник должен реагировать на нарушения со стороны коллег. Если он видит, что другой сотрудник нарушает кодекс, он должен указать ему на это, потребовать прекратить такие действия и сообщить о нарушении на «линию доверия».

В кодексе указано, что соблюдение его правил является одним из критериев оценки работы сотрудников. Нарушение этих правил может повлиять на оценку работы сотрудника и привести к дисциплинарной ответственности.

Действие кодекса распространяется не только на рабочее время. В документе отмечено, что его нормы касаются также публичного поведения сотрудников, в частности в цифровой среде.

«Каждый сотрудник должен помнить, что его/ее поведение напрямую влияет как на его/ее репутацию, так и на репутацию Предприятия, в связи с чем соблюдение Кодекса приветствуется также и в повседневной жизни сотрудников», — говорится в кодексе.

В форме ознакомления с документом сотрудник должен своей подписью подтвердить, что получил, прочитал и понял Кодекс этики. Там также указано, что невыполнение его положений может привести к дисциплинарным взысканиям, прекращению трудовых или договорных отношений, а также к возможному судебному преследованию.

В целом Кодекс этики состоит из 20 разделов. Он регулирует правила поведения сотрудников в соцсетях, общение с журналистами, записи внутренних обсуждений, подарки, антикоррупционные ограничения, сообщения о нарушениях и ответственность за несоблюдение этих правил.

Наблюдательный совет водоканала

Коммунальное предприятие «Николаевводоканал» стало первым КП, в котором функционирует наблюдательный совет. Это коллегиальный орган, который осуществляет стратегический контроль за деятельностью предприятия, утверждает ключевые управленческие решения, финансовые планы и оценивает работу руководства. Она не вмешивается в операционную деятельность, влияет на назначение и оценку директора, однако не будет увольнять или нанимать сотрудников на других уровнях.

Решение о создании наблюдательных советов в коммунальных предприятиях Николаева было принято в 2024 году в рамках реформы корпоративного управления. Внештатный советник мэра Николаева Юлия Минчева отмечала, что наблюдательные советы всё же будут руководящим органом, а не совещательным, с ответственностью за принятые решения. Они будут нести как юридическую, так и финансовую ответственность за свои действия.

В январе 2025 года был объявлен конкурс на отбор независимых членов, а 29 мая 2025 года его состав утвердил депутатский корпус.

В состав наблюдательного совета КП «Николаевводоканал» вошли пять членов. Месяц назад, в мае, наблюдательный совет КП официально обратился в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции с просьбой провести внеплановую проверку.