«За время войны не пострадал ни один документ»: николаевский архив начал оцифровывать материалы для хранения информации

Государственный архив Николаевской области продолжает оцифровывать все имеющиеся в наличии документы для обеспечения сохранности материалов в виде высококачественных цифровых копий.

Об этом во время брифинга рассказала директор Государственного архива Николаевщины Наталья Колесник, пишут «НикВести».

По состоянию на октябрь 2023 архив полностью возобновил работу и принимает людей. Однако во время активных боевых действий, как рассказывает директор учреждения, архив потерял архивную информацию, которая была оцифрована до войны.

— К сожалению, во время взрывов кассетный боеприпас попал в стену, за которой находилось серверное хранилище. Мы потеряли и сервер, и хранилище данных. Около полугода мы восстанавливали эту информацию. Обращались и к донаторам-техникам, нам давали облачные хранилища, чтобы мы заливали туда информацию. Эта война показала, что не только мы ищем донаторов, но и они нас. На сегодняшний день мы имеем новый сервер и оперативно работаем. Мы можем ответить на запрос людей как в электронном варианте, так и отправляем по почте эти документы, — рассказала Наталья Колесник.

Чиновница отметила, что оцифровка документов — это очень важный для сегодняшних условий инструмент, помогающий сохранить информацию.

— У нас есть пример Херсонского Государственного архива. Там вообще документы были вывезены. У нас таких случаев нет, даже повреждений документов не было, — добавила она.

Сегодня архив работает в двух проектах, один из них — это сотрудничество с международной организацией FamilySearch, которая помогает людям в исследовании их семейной истории. В этой работе архив оцифровал 6 тысяч дел, охватив 29 фондов и создав 190 тысяч цифровых копий документов.

— Они были заинтересованы сначала в информации генеалогического направления, то есть то, что содержит персональные данные. Но с войной несколько изменилось, корпорация приняла решение по договоренности с руководством архива, согласно которому мы не оцифровываем часть фондов, а фонды в целом. Таким образом, у нас не будет пробелов с определенными документами, — рассказала Наталья Колесник.

Еще один проект, с которым работает архив, благотворительная организация «Бабий Яр», в котором охвачено 8 фондов и оцифровано 4 тысячи дел.

— Очень интересным среди документов, который мы начали оцифровывать с «Бабьим оврагом», картотека лиц, проживавших в Николаеве во время Второй мировой войны во время оккупации. Мы охватили более 22 тысяч карт, и мы знаем фамилии людей, состав семей, с кем они жили в оккупированном Николаеве в 1942-1944 годах, — рассказала она.

В общей сложности архив хранит более 6 тысяч фондов, что насчитывает почти 1,2 миллиона дел на бумажных носителях, остальные на разных видах: записи, аудио, фото, в частности, на стекле.

Напомним, британский журналист Фредерик Гиллингхэм снимает документальный фильм об экологических последствиях российской агрессии. Съемки проходят в Николаевской области.