Как подготовить презентацию на украинском языке: советы касательно структуры, оформления и выступления

Молодым специалистам, студентам, сотрудникам и директорам время от времени приходится выступать с презентациями. И если одна сложность заключается в том, что человеку придется выступать перед аудиторией, то вторая — сделать это нужно на украинском языке. Иногда люди, готовясь, пользуются услугами репетиторов украинского языка, которые вычитывают текст речи, помогают с вступительными/заключительными фразами, слушают и ставят интонацию. Но есть и другие рекомендации касательно презентаций, которых выступающий сможет придерживаться самостоятельно.

Идея

Прежде чем начать создавать текст речи, выделите одну главную идею, которую вы хотите донести до аудитории. Ваше мнение не обязательно должно быть уникальным или инновационным. Главное, чтобы идея выступления вдохновляла вас, и тогда вы сможете передать ее другим.

Тема и структура

Речь должна касаться одной темы или истории. Принято считать, что сквозная тема – канат, на который вы нанизываете все элементы выступления. Сквозная тема должна интриговать и содержать не более 15 слов. Чтобы ее создать, стоит ответить на следующие вопросы: 

• перед кем вы будете выступать;

• каков ее уровень осведомленности аудитории;

• что слушатели ожидают от вас;

• чем они интересуются. 

Сквозная тема помогает выстроить структуру выступления. Чаще структура состоит из пяти аспектов: 

• вступление (знакомство со слушателями и очертание вашего выступления);

• проблематика (почему ваша тема важна); 

• основная часть (факты, примеры, ваше отношение); 

• практическая ценность;

• заключение. 

Эти элементы максимально раскрывают тему и при этом не перегружают информацией слушателей.

Объяснение и убеждение 

Часто бывает, что слушатели не являются экспертами по теме, которую им раскрывают. Понятия, понятные одному, могут быть незнакомы другому. В этом случае следует объяснять термины и сложные процессы, использовать метафоры и давать примеры. Понимание слушателями темы увеличивает шансы на успех. Секрет убеждения прост – понятны аргументы, предоставленные от более сильного к более слабому. 

Проверка фактов

После написания речи всегда проверяйте факты. Лучше уточнить даты, имена или места, чем оправдываться перед аудиторией за свою невнимательность. Кстати, такая ситуация может вызвать вопрос о вашей компетентности в заявленной теме. 

Визуализация 

Фото, схемы, таблицы, видео, графика – все это подкрепляет слова выступающего, делает речь более доступной и выводит ее на новый уровень. Но важно помнить: презентация должна быть четкой, последовательной и понятной. Лучше не использовать яркие картинки или изображения с дополнительным текстом. Презентация дублирует основные мысли и идеи выступления, поэтому она должна содержать только самую важную информацию.

Репетиция

Именно репетиции позволяют посмотреть на себя со стороны и проверить достаточно ли вам отведенного времени. Записывайте выступление на телефон, чтобы заметить нежелательные жесты, заменить трудные для произношения слова и правильно расставить паузы и акценты. Если есть проблемы с произношением, возможно, поможет работа с логопедом. Конечно, данный метод будет действенным, когда в запасе есть достаточно времени на подготовку. 

Одежда 

Об одежде, как и о тексте публичного выступления, стоит подумать заранее, узнать есть ли дресс-код и как выглядит сцена, чтобы не сливаться с интерьером. Лучше всего одеть что-нибудь удобное. Это придаст вам уверенности и вы будете выглядеть спокойно и уверенно. 

Отсутствие страха

Страх может испортить даже самое лучшее выступление. Первый совет, который поможет с ним справиться, касается внутреннего настроения. Психологическое настроение должно быть положительным. Как вариант борьбы со страхом, воспользуйтесь следующим способом. Нужно подробно представить, как отлично все происходит, как проходит выступление, как всем интересно и все аплодируют. Еще один способ быстро успокоиться – это делать дыхательные упражнения. Кислород успокаивает. Глубоко вдыхайте диафрагмой и медленно выпускайте воздух из легких. Третий вариант снять напряжение – это привести в тонус мышцы и побороть эмоциональную скованность. Двигайте челюстью, делайте зарядку, жестикулируйте, приседайте и т.д. 

Контакт

Хороший оратор должен сразу наладить контакт с аудиторией. Перед началом выступления осмотрите зал, установите зрительный контакт с двумя-тремя слушателями и улыбнитесь. Взаимный взор синхронизирует восприятие и описывает уровень доверия. Если улыбнутся в ответ, значит несколько человек уже на крючке. Важно во время речи поддерживать зрительный контакт со зрителями из разных частей аудитории, так процент доверия будет значительно выше что едва ли не важнейшим фактором. Второй инструмент, который создает социальные связи – это смех. Поэтому шутливая история на тему – это хороший способ сломать барьер между слушателями, установить взаимопонимание и диалог. 

Искренность

Считается, что, чтобы достучаться до слушателей, необходимо быть искренним и откровенным. Чтобы кого-то убедить, нужно поверить в это самом. Аудитория всегда чувствует настроение оратора, поэтому будьте естественны. Не стесняйтесь демонстрировать настоящие эмоции, но не переигрывайте.